Head of Lohnbuchhaltung (m/w/d) - 100% Home Office

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum – deine Ideen und deine Expertise sind bei uns ausdrücklich willkommen
• Eine unbefristete und sichere Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen betrieblichen Leistungen, darunter eine monatliche Internetpauschale, unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie weitere wertvolle Mitarbeiter-Benefits
• 28 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an deinem Geburtstag, Heiligabend und Silvester sowie die Möglichkeit zu Workation
• Eine Vollzeitstelle mit 35–40 Wochenstunden und flexibler Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit von 9:00–12:00 Uhr
• 100 % Homeoffice mit moderner technischer Ausstattung
• Ein herzliches und familiäres Betriebsklima sowie eine werteorientierte Unternehmenskultur, in der Zusammenhalt großgeschrieben wird
• Kurze Entscheidungswege und direkte Nähe zur Unternehmensleitung
• Wertschätzung und Anerkennung für deine Arbeit
• Schnelle und digitale Prozesse, die deinen Arbeitsalltag erleichtern
• Eine umfassende Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor und deine Teamkollegen
• Fortlaufende Schulungen und Weiterbildungen in unserer hauseigenen Buchmeister Academy sowie individuelle berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm, bei dem du für erfolgreiche Empfehlungen belohnt wirst

Als Head of Lohnbuchhaltung übernimmst du sowohl die fachliche Verantwortung für unseren Bereich Lohnbuchhaltung als auch die eigenständige Betreuung deiner eigenen Mandate.

Fachliche und organisatorische Verantwortung

• Verantwortung für die fachliche und organisatorische Weiterentwicklung des Bereichs Lohnbuchhaltung
• Ansprechpartner für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Lohnbuchhaltung bei fachlichen Fragestellungen
• Sicherstellung einer hohen Qualität und termingerechten Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Optimierung und Weiterentwicklung unserer internen Prozesse und Arbeitsabläufe
• Unterstützung bei komplexen lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Überwachung gesetzlicher Änderungen und deren Umsetzung in der laufenden Lohnabrechnung
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Standards und Qualitätsprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, Head of HR und Head of FIBO

Operative Lohnbuchhaltung

• Eigenständige Betreuung und Abrechnung von Lohn- und Gehaltsmandaten
• Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Änderungen und sonstigen lohnrelevanten Sachverhalten
• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Bearbeitung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten
• Ansprechpartner für Mandanten, deren Steuerberater und weitere Ansprechpartner bei allen Fragen rund um die Lohnbuchhaltung
• Begleitung und Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte*r, idealerweise mit Weiterbildung oder vergleichbarer Qualifikation im Bereich Lohn und Gehalt
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise im Kanzleiumfeld
• Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Teams sowie Freude daran, Mitarbeiter zu begleiten, zu fördern und weiterzuentwickeln
• Erfahrung darin, Verantwortung für einen Fachbereich oder ein Team zu übernehmen und Arbeitsabläufe sowie Zuständigkeiten zu koordinieren
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute und sichere Anwenderkenntnisse in DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt sowie Addison
• Erfahrung in der Betreuung verschiedener Mandanten und komplexer Lohnfälle
• Eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Hohes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Lösungsorientierung
• Führungspersönlichkeit mit klarer, wertschätzender und verbindlicher Kommunikation
• Die Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu bleiben und Entscheidungen zu treffen
• Sehr gute verbale und schriftliche Deutschkenntnisse
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und professionelles Auftreten
• Freude daran, Prozesse zu hinterfragen, zu optimieren und den Bereich Lohnbuchhaltung aktiv weiterzuentwickeln